Przedszkole Miejskie nr 3 im. Doroty Gellner w Lipnie Biuletyn Informacji Publicznej

KLAUZULA INFORMACYJNA

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1)    Administratorem Państwa danych jest  Przedszkole Miejskie nr 3 im. Doroty Gellner ul. Włocławska 20 A, 87-600 Lipno , tel. 54 287- 24 - 43,   Adres e-mail: dyrektor@pm3lipno.pl

2)    Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – p.Tomasz Szwed , z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

3)    Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań własnych przedszkola, zawartych umów i porozumień.

4)    Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.

5)    Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

6)    Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

7)    W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

a)     prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

b)    prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

c)     prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d)    prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);

8)    Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.

9)    Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tj. podmioty dostarczające oprogramowanie wykorzystywane w procesach edukacyjnych np. Librus), a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (tj. jednostki samorządu terytorialnego – Urząd Miejski w Lipnie  organy nadzoru – Kuratorium Oświaty  itp.).

Inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Tomasz Szwed

e-mail : inspektor@cbi24.pl

tel. 730 567 007

Załącznik do Zarządzenia

Nr 10/2018

z dnia 19.10.2018 r.

R E G U L A M I N

funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego

na terenie Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner

  § 1

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego na terenie Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner oraz terenu wokół Przedszkola (zwanego dalej „monitoringiem”), reguły rejestracji i zapisu informacji z monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer monitoringu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych.

2. Monitoring nie obejmuje: pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze, pomieszczeń, w których uczniom jest udzielana pomoc psychologiczno-pedagogiczna, pomieszczeń przeznaczonych do odpoczynku i rekreacji pracowników, pomieszczeń sanitarnohigienicznych, gabinetu profilaktyki zdrowotnej, szatni i przebieralni, stołówek.

3. Monitoring nie powinien stanowić środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Przedszkola.

4. Administratorem systemu monitoringu jest Przedszkole Miejskie nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner.

       § 2

Celem instalacji monitoringu w Przedszkolu Miejskim nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner jest:

1.      zapewnienie bezpieczeństwa uczniów i pracowników Przedszkola,

2.      ochrona mienia Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner

3.      zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Przedszkole Miejskie nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner na szkodę.

         § 3

1.      System monitoringu wizyjnego obejmuje w szczególności: kamery, rejestratory, okablowanie i oprogramowanie monitoringu, a ponadto stanowisko umożliwiające podgląd obrazu z kamer i rejestratory (rejestrator). Wykaz miejsc, w których znajdują się kamery monitoringu zawiera Załącznik nr 1 do Regulaminu.

2.      Monitoring podlega nadzorowi Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner

3.      Obsługę informatyczną systemu sprawuje osoba wyznaczona przez Administratora, który, na podstawie upoważnienia Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner ma dostęp do:

a.       bezpośredniego podglądu obrazów z kamer i rejestratorów;

b.      urządzenia rejestrującego;

c.       zapisów z kamer.

4. Do zapoznania się z zapisami z kamer i rejestratorów z monitoringu na terenie Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner upoważnieni są:

a.       Dyrektor Przedszkola,

b.      inne osoby i podmioty na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

    § 4

1.      Monitoring funkcjonuje całodobowo.

2.      Rejestracji i zapisowi na nośniku danych, podlega tylko obraz z kamer systemu monitoringu wizyjnego, bez rejestracji dźwięku.

3.      Dane pochodzące z nagrań monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej Rozporządzeniem.

4.      Nagrania obrazu zawierające dane osobowe uczniów, pracowników i innych osób, których w wyniku tych nagrań można zidentyfikować, przedszkole lub placówka przetwarza wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane, i przechowuje przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania. Po upływie tego okresu uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

5.      Spis miejsc, w których zainstalowane są elementy systemu monitoringu oraz miejsce ich zapisu, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

6.      Wejście do pomieszczenia gdzie przechowywane są nagrania z monitoringu jest możliwe w obecności Dyrektora Przedszkola, a także po wyrażeniu pisemnej zgody przez niego lub w obecności upoważnionego pracownika, który sprawuje obsługę informatyczną nad systemem.

     § 5

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynku Przedszkola. 2, Na tablicy ogłoszeń, na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner oraz na stronie internetowej Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner zamieszcza się następującą Klauzulę informacyjną w rozumieniu art. 13 Rozporządzenia: " Przedszkole Miejskie nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner prowadzi monitoring wizyjny budynku Przedszkola oraz terenu wokół niego w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Przedszkola, ochrony mienia Przedszkola i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Przedszkole na szkodę. Podstawę prawną wprowadzenia monitoringu stanowią art. 108a ustawy z dnia 11 stycznia 2017 roku Prawo oświatowe oraz art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Administratorem systemu monitoringu jest Przedszkole Miejskie nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres 14 dni Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie ograny uprawnione na podstawie przepisów prawa. Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Przedszkola oraz w Biuletynie Informacji Publicznej."

3. Dane zapisane na nośniki nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w oparciu o przepisy ustawy o dostępie do informacji publicznej.

4. Udostępnianie nagrań jest możliwe organom lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Udostępnienie następuje po wyrażeniu zgody przez Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner lub w przypadku jego nieobecności przez osobę upoważnioną przez Administratora.

5. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.

6. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie trzech miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.

7. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.

8. Udostępnianie nagrań z monitoringu jest ewidencjonowane w „Rejestrze udostępnionych nagrań z monitoringu Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner”, prowadzonym przez osobę wskazaną w § 3 ust. 4 niniejszego Regulaminu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

     § 6

Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Przedszkola Miejskiego nr 3
w Lipnie im. Doroty Gellner oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

    § 7

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez Dyrektora Przedszkola Miejskiego nr 3 w Lipnie im. Doroty Gellner

                                             Dyrektor

                                             Krystyna Smolińska